Впервые в области кооператоры Новосибирского РПС взялись за внедрение инновационной системы автоматизации предприятий розничной торговли.
А пилотный проект по применению штрих-кодирования был реализован в магазине №2 «Продукты» Раздольненского сельпо. Год назад здесь перешли на работу по-новому.
Каковы же результаты этого эксперимента?
Вот как оценивает их председатель совета Раздольненского сельпо Надежда Кувычко:
- Конечно, пришлось потратить немалые средства – порядка 360 тысяч рублей на приобретение дополнительного оборудования: компьютера, принтера, двух специальных весов, а также введение дополнительной ставки оператора плюс затраты на бухгалтерскую программу. Поскольку применение данной системы требует наличие хорошо обученных кадров – оператора, кассиров, а также их дублеров, то это тоже – дополнительные расходы…
Конечно, мы не рассчитывали, что получим сразу большой прирост продаж. Но преимущества работы по-новому налицо: появилась возможность эффективно управлять товарными запасами, экономить время на оформление ценников, точно и быстро проводить анализ продаж по товарным группам и т.д..
Данный магазин имеет самый большой темп роста товарооборота – 118%, постоянно перевыполняет плановые задания. Так в мае текущего года здесь реализовано товаров на 4 млн. 17 тыс. рублей. А год назад было 3 млн. 411 тыс. рублей. Так что затраты на внедрение автоматизации несомненно окупятся.
Поэтому мы намерены переходить на штрих-кодирование и в других магазинах сельпо. На очереди – торговый центр в Плотниково. Но теперь, учитывая раздольненский опыт, начнем с подготовки кадров…
Комментарий начальника информационно-вычислительного отдела облпотребсоюза Артема Панова:
- Наиболее важными задачами для предприятий, занимающихся торговой деятельностью, являются точность, упорядоченность и оперативность в получении данных по результатам работы. При большом обороте, объемной номенклатуре, сложной внутренней структуре, проблема "грамотного" учета может быть решена только с помощью автоматизации.
Пилотным инновационным проектом информационно-технического отдела облпотребсоюза по внедрению системы автоматизации в предприятиях розничной торговли стало Раздоленское сельпо. Для этого пришлось полностью перевооружить парк компьютерной техники бухгалтерии Раздоленского сельпо, заменить устаревшую программу БЭСТ-4 на более современную БЭСТ-5 и переобучить персонал. И лишь после этих важнейших подготовительных мер мы смогли перейти непосредственно к автоматизации торгового зала.
Работы в торговом зале проводились в несколько этапов. В первую очередь, были осуществлены установка и настройка кассовых зон, электронных весов и рабочего места оператора. Затем была проведена настройка выгрузки справочника товаров на кассовые терминалы и электронные весы и загрузки данных о дневных продажах в базу данных предприятия. После этого в базу данных были введены начальные остатки. Завершало процесс внедрения автоматизации проведение двух плановых инвентаризаций.
Успешная реализация проекта в Раздоленского сельпо позволяет использовать данный опыт в процессе автоматизации других предприятий розничной торговли областной кооперации. Принято решение о внедрении процесса автоматизации торговых объектов в Коченевском, Татарском, Кочковском, Тогучинском и Доволенском районах. Ближайшая цель – автоматизация магазинов детских товаров и посуды, аптеки в Каргатском райпотребсоюзе.
Хочу подчеркнуть, что перед тем, как принимать решение о внедрении инновационного процесса автоматизации на конкретном предприятии, необходимо уделить пристальное внимание вопросам кадровой политики. Ведь возникнет необходимость в дополнительной штатной единице – квалифицированном и надежном специалисте. Оператор, осуществляющий управление товарно-денежными потоками в магазине, должен иметь высокий уровень компьютерной грамотности, владеть основами экономики и бухгалтерского учета и иметь склонность к учетно-аналитической работе. И о таком специалисте надо позаботиться заранее.
С введением автоматизации на предприятии происходит ужесточение системы учета. Поэтому директорам магазинов, участвующих в проекте автоматизации, необходимо провести подготовительную работу с персоналом, объяснить необходимость более внимательного отношения к сохранности товарно-материальных ценностей. Все эти меры позволят получить запланированный экономический эффект от проведенной автоматизации торгового объекта.